郵便による戸籍・住民記録・その他証明の交付請求
戸籍・住民記録などの証明書は、直接窓口に出向くことができない場合、郵便で交付を請求することができます。
郵送していただくもの
1.各請求用紙または便箋に必要事項を記入したもの
請求用紙は下記よりダウンロードできます。便箋に必要事項をご記入していただいても結構です。
2.返信用の封筒
住所・氏名を明記のうえ、切手を貼付してください。急ぎの場合は速達料金分の切手を封筒にお貼りください。
3.手数料分の定額小為替
郵便局で定額小為替を購入し同封してください。手数料については下記のダウンロードをご確認ください。
4.請求者の本人確認ができる身分証明書のコピー
1種類でよい身分証明書 | 運転免許証、マイナンバーカードなど |
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複数を必要とする身分証明書 | 健康保険証、年金手帳、社員証、預金通帳など |
※必ず日中連絡の取れる電話番号をご記入ください。(記載内容に不備のある場合はご連絡することがございます。)
※電話・メールでの請求はできません。
請求する際のご注意
転出証明書 | 本人または同居していた家族、これから同居する家族以外の方が請求する場合は、必ず委任状が必要となります。 |
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住民記録の証明書 | 本人または同一世帯以外の方が請求する場合は、使用目的および必要な人との関係を具体的に記載してください。なお、本人または同一世帯の方からの委任状が必要となります。 |
戸籍の証明書 | 直系血族等からの請求であっても、当町の戸籍で関係が確認できない場合は確認できる戸籍のコピーを同封してください。 |
税の証明書 | 請求するときは、何年度分が必要なのか明確にし記載してください。所得にかかわる証明は、1月1日現在の居住地に請求することになりますので、ご注意ください。 |
送付先
下記のいずれかに送付してください。
- 浦河町役場町民課町民係
- 〒057-8511
北海道浦河郡浦河町築地1丁目3番1号
- 浦河町役場荻伏支所
- 〒059-3451
北海道浦河郡浦河町荻伏町15番地
ダウンロード
- 戸籍謄本・身分証明書等の請求書 [PDF|104.5KB]
- 戸籍謄本・身分証明書等の請求書 記入例 [PDF|113.4KB]
- 住民票等の請求書 [PDF|45.2KB]
- 住民票等の請求書 記入例 [PDF|75.5KB]
- 税に関する証明書の郵便請求書 [PDF|62.7KB]
- 税に関する証明書の郵便請求書 記入例 [PDF|76.1KB]
- 転出証明書郵便請求書 [PDF|58.1KB]
- 委任状(戸籍・住民記録・身分証明の証明書用) [PDF|105.7KB]
- 委任状(税証明・所得証明・その他証明用) [PDF|40.9KB]
- 委任状(転入・転出届用) [PDF|24.3KB]
- 各種証明書交付手数料一覧 [PDF|54.3KB]
- お問い合わせ先
-
町民課
電話番号:0146-26-9001
FAX番号:0146-22-1240
メール:chomin@town.urakawa.hokkaido.jp
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